Controle de comodato e emprestimo: o estoque que esta com terceiros e voce nao ve
Ativos cedidos a clientes e parceiros somem do seu controle e viram prejuizo silencioso; veja como acompanhar cada um
Voce cede um equipamento em comodato, empresta um mostruario ou entrega um ativo para um parceiro usar. O item sai do deposito e, a partir dali, seu controle depende de uma planilha e da boa memoria de quem cuidou do processo. Com o tempo, ninguem sabe ao certo o que esta com quem.
O RFID devolve visibilidade a esse estoque distribuido. Com etiquetas nos ativos e leituras de saida e retorno, voce sabe o que foi cedido, para quem e ha quanto tempo, sem depender de uma planilha que envelhece rapido.
O estoque que mora fora de casa
Comodato e emprestimo colocam patrimonio da sua empresa nas maos de terceiros. Sao freezers em pontos de venda, ferramentas com equipes de campo, equipamentos de demonstracao com clientes. Esse estoque continua sendo seu, mas vive longe do seu deposito.
O controle costuma ficar numa planilha alimentada manualmente. Cada cessao registrada com atraso, cada devolucao nao anotada e cada troca de responsavel afasta o registro da realidade. Depois de alguns ciclos, a planilha vira ficcao.
A dor: ativos que somem do radar
Sem controle confiavel, ativos cedidos nao voltam e ninguem cobra. O contrato de comodato vence, o parceiro troca de responsavel e o equipamento fica por la. Na hora da auditoria patrimonial, falta item e sobra dor de cabeca.
Esse descontrole tem custo direto. Voce compra novos ativos para atender a demanda enquanto os antigos estao perdidos em algum ponto de venda. O patrimonio se multiplica no papel e evapora na pratica, sem ninguem responsavel pela conta.
Como o RFID acompanha cada ativo cedido
Com RFID, cada ativo em comodato carrega uma identificacao unica. Na saida, a leitura registra para quem o item foi cedido e quando. No retorno, outra leitura confirma a devolucao. O ciclo fica documentado sem depender de anotacao manual.
Nas visitas e conferencias, um leitor confirma rapidamente quais ativos estao em cada ponto. Voce enxerga o que esta em campo, cobra as devolucoes vencidas com base em dados e planeja novas cessoes sabendo exatamente o que ja circula fora do deposito.
Benefícios do RFID na prática
- Registro automatico de saida e retorno de cada ativo
- Visibilidade de quem esta com cada item cedido
- Cobranca de devolucoes vencidas apoiada em dados
- Conferencia rapida de ativos em campo
- Menos compra de ativos para repor itens perdidos
- Auditoria patrimonial mais simples e confiavel
Dá para aplicar isso na sua operação?
Veja na prática como o RFID se encaixa no seu processo. Uma conversa rápida, sem custo e sem compromisso.
Falar com um especialistaNa pratica:
Uma empresa mantem centenas de equipamentos em comodato em pontos de venda espalhados. O controle vive numa planilha, e a cada auditoria faltam itens que ninguem sabe localizar.
Com RFID, cada equipamento e etiquetado e a cessao passa a ser registrada na saida. Nas visitas comerciais, o representante confere os ativos com o leitor em segundos. As devolucoes vencidas aparecem no sistema e a empresa recupera equipamentos que estavam parados sem uso.
Onde a BIhands entra
A BIhands oferece rastreabilidade de ativos com RFID no modelo plug and play, integrada ao seu ERP, para que o controle de comodato e emprestimo saia da planilha e ganhe registro automatico. Voce acompanha o patrimonio cedido sem trocar de sistema.
A plataforma documenta cada saida e retorno, sinaliza pendencias e facilita a conferencia em campo. Assim, voce reduz perdas de ativos, cobra devolucoes com respaldo e chega mais tranquilo na auditoria patrimonial.
Saiba onde esta cada ativo cedido
Fale com um especialista da BIhands e veja em uma demonstracao como o RFID controla seus itens em comodato e emprestimo.
Falar com um especialista no WhatsAppPerguntas frequentes
Como o RFID ajuda a recuperar ativos em comodato?
Ele registra a saida e o retorno de cada item e mantem visivel o que esta em campo e ha quanto tempo. Com esses dados, voce identifica as devolucoes vencidas e cobra os responsaveis com base em informacao concreta.
Preciso ir ate o cliente para conferir os ativos?
As conferencias em campo ficam muito mais rapidas com um leitor RFID, que identifica varios ativos de uma vez. Isso permite que a propria equipe comercial confirme o que esta em cada ponto durante as visitas normais.