ROI do RFID no controle de ativos: quanto custa comprar de novo o que voce ja tem
Equipamento sumido, patrimonio impreciso e recompra evitavel drenam o orcamento
Existe um custo que raramente entra no radar: o de comprar de novo aquilo que a empresa ja possui, mas nao consegue encontrar. Ferramentas, equipamentos, notebooks e instrumentos que somem entre setores viram recompra, e essa recompra sai do orcamento sem justificativa clara.
O controle de ativos e uma frente onde o RFID mostra retorno rapido, porque cada ativo perdido tem valor unitario alto. Aqui o RFID aparece como caminho para saber onde esta cada item de patrimonio, sem depender de planilha desatualizada.
O patrimonio que ninguem encontra
Empresas acumulam ativos ao longo do tempo e, sem um controle firme, perdem a nocao de onde cada um esta. Um equipamento emprestado entre filiais, uma ferramenta que ficou em obra, um notebook que trocou de dono, tudo isso vira ativo fantasma na planilha.
Quando chega a hora do inventario patrimonial ou de uma auditoria, a divergencia aparece. E, na pressa, muitas vezes e mais rapido comprar de novo do que procurar, o que so aumenta a conta e mascara o problema real de rastreabilidade.
Onde o dinheiro escapa no controle de ativos
O dinheiro escapa na recompra do que ja existe, no tempo gasto procurando equipamento e no ativo depreciado que continua no papel mesmo sem estar em uso. Cada uma dessas situacoes representa capital mal aproveitado.
Ha ainda o custo de conformidade. Inventario patrimonial impreciso complica auditoria, seguro e planejamento de investimento. Decisoes de compra acabam tomadas sobre uma base de dados que ninguem confia de verdade.
Como o RFID rastreia cada ativo
Com etiquetas RFID nos ativos, o inventario patrimonial deixa de ser uma cacada. Uma leitura rapida por sala, andar ou filial identifica o que esta presente, e o cruzamento com o cadastro aponta na hora o que falta e o que sobra.
Isso permite localizar equipamentos antes de sair comprando de novo e manter o registro patrimonial fiel a realidade. O ativo passa a ser rastreavel ao longo do seu ciclo de vida, do recebimento ate a baixa.
Benefícios do RFID na prática
- Inventario patrimonial rapido e confiavel
- Menos recompra de itens que a empresa ja possui
- Localizacao agil de equipamentos entre setores e filiais
- Registro de ativos alinhado com a contabilidade
- Base solida para auditoria, seguro e depreciacao
- Rastreabilidade do ativo ao longo de todo o ciclo de vida
Dá para aplicar isso na sua operação?
Veja na prática como o RFID se encaixa no seu processo. Uma conversa rápida, sem custo e sem compromisso.
Falar com um especialistaFazendo a conta na prática
Para estimar o retorno, levante quantos ativos foram recomprados no ultimo ano por nao terem sido encontrados e o tempo gasto em cada inventario patrimonial. O valor unitario alto dos ativos costuma fazer a conta fechar rapido.
A economia pode representar tanto a recompra evitada quanto as horas poupadas na busca e no inventario. O retorno costuma ficar entre esses dois efeitos, e cada empresa deve validar as faixas conforme o volume e o valor do seu patrimonio.
Onde a BIhands entra
A BIhands oferece uma plataforma de controle com RFID que se aplica tambem a gestao de ativos, e nao apenas a mercadoria de estoque. A proposta plug and play permite etiquetar e rastrear equipamentos com um projeto objetivo.
Como integra com os sistemas que voce ja usa, o inventario de ativos fica sincronizado com a contabilidade e o controle patrimonial. O diferencial e transformar a cacada por equipamentos em uma leitura rapida e um registro confiavel.
Saiba onde esta cada ativo
Fale com a BIhands e avalie uma demonstracao para medir quanto o controle de ativos com RFID evita de recompra e de tempo perdido.
Falar com um especialista no WhatsAppPerguntas frequentes
RFID serve para qualquer tipo de ativo?
Serve para uma ampla variedade de ativos, de ferramentas e notebooks a equipamentos maiores. O tipo de etiqueta pode variar conforme o material e o ambiente, e a BIhands ajuda a escolher a mais adequada.
Como o RFID evita a recompra desnecessaria?
Ao manter o registro patrimonial fiel e permitir localizar rapidamente cada ativo, o RFID reduz aqueles casos em que a empresa compra de novo porque nao encontrou o que ja tinha, um custo comum e evitavel.