A distribuidora de bebidas premium que acabou com o desvio no depósito
Garrafas caras, alto giro e perdas que ninguém explicava. Uma distribuidora recuperou o controle quando cada caixa passou a ter identidade própria com RFID.
Uma distribuidora de bebidas premium trabalhava com produtos de alto valor e giro rápido. Cada garrafa que sumia do depósito custava caro, e o balanço mensal quase sempre apontava uma perda que ninguém conseguia explicar.
A empresa decidiu investigar a fundo e chegou à identificação por radiofrequência, o RFID, uma tecnologia que registra a movimentação de cada caixa sem depender de conferência manual.
Produto caro pede controle à altura
Vinhos, destilados e rótulos importados têm ticket alto e margem sensível. Nesse tipo de operação, uma pequena diferença de estoque representa um prejuízo grande, e a tentação do desvio é maior do que em produtos comuns.
A distribuidora movimentava milhares de caixas por semana entre recebimento, armazenagem e carregamento. Controlar esse fluxo com conferência manual e código de barras deixava brechas por todos os lados.
O desafio
O balanço fechava sempre com sobras e faltas inexplicáveis. Sem registrar de forma automática quem entrou, saiu e para onde foi cada caixa, a empresa não conseguia distinguir erro de conferência de desvio real.
A expedição também travava. Conferir pedido a pedido no olho era lento, gerava fila de caminhões na doca e, ainda assim, deixava passar troca de produto que voltava depois como devolução e reclamação de cliente.
A virada com RFID
A distribuidora passou a etiquetar as caixas com tags RFID no recebimento. A partir dali, portais de leitura nas portas do depósito e nas docas registram cada movimentação automaticamente, sem ninguém precisar bipar.
Toda entrada e saída ficou rastreada, com data, hora e destino. As perdas inexplicáveis viraram eventos localizáveis, a conferência de carga passou a acontecer em segundos na passagem pelo portal e a acurácia do estoque subiu para um nível que sustenta a gestão do negócio.
Benefícios do RFID na prática
- Rastreamento automático de cada caixa no depósito
- Redução de desvios e perdas inexplicáveis
- Conferência de carga em segundos na doca
- Menos fila de caminhões e expedição mais rápida
- Menos devolução por erro de separação
- Integração com o ERP e com a gestão de pedidos
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Falar com um especialistaNa prática
Imagine o depósito refrigerado de rótulos importados, o ponto onde a perda mais pesava no balanço. No modelo manual, ninguém sabia dizer se a diferença vinha de erro de contagem ou de desvio.
Com RFID, cada caixa que cruza um portal fica registrada. A empresa passou a enxergar exatamente onde e quando o estoque se movimenta, as diferenças de balanço encolheram e a expedição, que antes acumulava caminhões na doca, passou a liberar cargas conferidas em segundos.
Onde a BIhands entra
A BIhands é especialista em soluções RFID para automação e controle de estoque, com um pacote plug and play que reúne software, leitores, portais e etiquetas prontos para o ambiente de distribuição.
Para uma distribuidora de bebidas premium, a BIhands entrega rastreamento automático, prevenção de desvios e conferência de carga sem fila, com integração ao ERP e à gestão de pedidos. O controle acompanha o produto de valor do recebimento até a saída do último caminhão.
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Falar com um especialista no WhatsAppPerguntas frequentes
O RFID lê caixas em pallets fechados?
Sim. Os leitores capturam várias etiquetas de uma vez, mesmo com caixas empilhadas, o que permite conferir um pallet inteiro na passagem pelo portal.
Consigo saber quando uma caixa saiu sem pedido?
Sim. Como cada movimentação fica registrada com data e hora, o sistema aponta saídas fora do fluxo esperado e ajuda a investigar rapidamente a origem.