A rede de academias que passou a saber onde está cada equipamento e uniforme
Aparelhos espalhados por várias unidades, uniformes que somem e manutenção sem controle. Uma rede de academias organizou tudo com RFID.
Uma rede de academias tinha um patrimônio grande espalhado por várias unidades. Esteiras, halteres, aparelhos de musculação e um estoque enorme de uniformes que circulava entre lojas, lavanderia e colaboradores. Nada disso tinha um controle confiável.
A gestão decidiu profissionalizar o controle de ativos e encontrou na identificação por radiofrequência, o RFID, a forma de saber onde está cada item sem depender de planilha e de memória da equipe.
Patrimônio que se move e some com facilidade
Equipamento de academia é caro e vive sendo remanejado entre unidades conforme a demanda. Sem um registro automático, a rede perdia a noção de quantos aparelhos tinha, onde estavam e qual era o estado de conservação de cada um.
Os uniformes eram outro ralo. Peças novas se misturavam com peças em uso e em lavanderia, sumiam sem explicação e obrigavam a rede a comprar reposição sem saber se realmente faltava.
O desafio
O inventário patrimonial era um evento raro e doloroso, feito no olho, unidade por unidade. Quando terminava, já estava desatualizado, e a falta de rastreabilidade impedia qualquer planejamento sério de manutenção.
Sem histórico de cada aparelho, a manutenção era só corretiva. O equipamento quebrava no meio do horário de pico, ficava parado por dias e frustrava o aluno, enquanto a compra de uniforme acontecia no escuro, sempre por excesso ou por falta.
A virada com RFID
A rede etiquetou aparelhos e lotes de uniformes com tags RFID. Cada ativo ganhou uma identidade única, e os leitores passaram a registrar em segundos o que existe em cada unidade e onde cada item está.
O inventário patrimonial virou rotina rápida em vez de projeto anual. O sistema passou a guardar o histórico de cada aparelho, o que permitiu programar manutenção preventiva antes da quebra, e o controle de uniformes ganhou saldo real por unidade e por etapa do ciclo.
Benefícios do RFID na prática
- Inventário patrimonial completo em minutos por unidade
- Localização de cada aparelho entre as unidades
- Histórico de uso para manutenção preventiva
- Controle real do estoque de uniformes
- Menos compra desnecessária e menos perda de peças
- Integração com o ERP e a gestão de ativos
Dá para aplicar isso na sua operação?
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Falar com um especialistaNa prática
Imagine a unidade mais movimentada, onde as esteiras vivem em uso e a quebra no horário de pico irritava os alunos. No modelo manual, ninguém sabia o histórico do equipamento nem quando ele passou pela última manutenção.
Com RFID, cada aparelho carrega seu histórico e o sistema avisa quando é hora de revisar. A manutenção passou a ser preventiva, os uniformes ganharam saldo confiável em cada etapa e a rede parou de comprar reposição no escuro. O patrimônio, enfim, ficou sob controle.
Onde a BIhands entra
A BIhands é especialista em soluções RFID para automação e controle de estoque e de ativos, com um pacote plug and play que reúne software, leitores e etiquetas, adaptável a operações com várias unidades.
Para uma rede de academias, a BIhands entrega inventário rápido de patrimônio, rastreamento de equipamentos e controle de uniformes, com integração ao ERP e à gestão de ativos. O mesmo sistema serve à manutenção preventiva e ao planejamento de compras.
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Falar com um especialista no WhatsAppPerguntas frequentes
O RFID serve para controlar ativos, não só produtos?
Sim. A mesma tecnologia que controla estoque rastreia aparelhos, ferramentas e uniformes, com histórico de localização e uso de cada item.
A etiqueta aguenta o uso intenso e a lavagem dos uniformes?
Sim. Existem modelos de etiqueta resistentes à lavagem e ao uso contínuo, e o projeto escolhe o tipo adequado para cada aplicação.