A locadora de equipamentos que parou de perder ativos com RFID
Uma locadora ilustrativa passou a saber onde está cada ferramenta e quem a levou
Imagine uma locadora que mantém um parque grande de equipamentos e ferramentas circulando entre clientes, obras e a base. A cada saída e retorno, alguém precisa registrar o que foi, o que voltou e em que estado. Quando o controle falha, o ativo some, o prejuízo aparece e ninguém sabe explicar onde a ferramenta ficou.
Controlar ativos que se movem exige rastreabilidade. O RFID dá a cada equipamento uma identidade única, registrando entradas e saídas automaticamente e mantendo sempre visível onde cada item está.
Ativo que circula é ativo que se perde sem controle
Em uma locadora, o patrimônio está literalmente em movimento. Ferramentas e equipamentos saem para obras, passam por manutenção e voltam à base, em um vaivém constante que dificulta saber onde tudo está a cada momento.
É comum ver operações que controlam essa movimentação em fichas de papel ou planilhas, dependendo de o funcionário anotar cada entrada e saída. Basta um registro esquecido para o ativo sumir do controle.
O desafio
A locadora ilustrativa desta história perdia ativos com frequência e demorava a perceber. Sem registro confiável, era difícil saber se um equipamento estava com um cliente, em manutenção ou simplesmente extraviado.
A conferência de retorno também era lenta e falha. Itens voltavam sem serem registrados corretamente, gerando cobranças erradas, disputas com clientes e um inventário do parque que nunca refletia a realidade.
A virada com RFID
Com etiquetas RFID em cada equipamento, a saída e o retorno passaram a ser registrados automaticamente ao cruzar um leitor. O sistema sabe o que saiu, para qual cliente e quando deveria voltar.
A conferência de devolução virou instantânea: ao retornar, o item é lido e baixado na hora. E o inventário do parque, antes um transtorno, passou a ser feito em minutos, mostrando com clareza o que está na base, em obra ou em manutenção.
Benefícios do RFID na prática
- Registro automático de saída e retorno de cada equipamento
- Visibilidade em tempo real de onde cada ativo está
- Conferência de devolução instantânea, sem erro de cobrança
- Inventário do parque em minutos, não em dias
- Redução expressiva de perdas e extravios de ativos
Dá para aplicar isso na sua operação?
Veja na prática como o RFID se encaixa no seu processo. Uma conversa rápida, sem custo e sem compromisso.
Falar com um especialistaNa prática
Na operação ilustrativa, leitores na saída e no retorno registravam cada movimentação sem depender de anotação manual. A locadora passou a saber, a qualquer momento, quais equipamentos estavam com clientes e quais deveriam ter voltado.
As perdas de ativos recuaram de forma expressiva e as disputas por cobrança de devolução praticamente acabaram. Ganhos assim são plausíveis com RFID e ilustram o valor de rastrear ativos que estão sempre em movimento.
Onde a BIhands entra
A BIhands oferece RFID plug and play para controle de ativos: software, leitores e etiquetas resistentes para equipamentos, com integração ao seu sistema de gestão. A movimentação fica registrada e visível em tempo real.
O diferencial é a implantação com um único parceiro, do projeto dos pontos de leitura ao painel de controle. A BIhands ajuda a escolher a etiqueta ideal para cada tipo de equipamento e a colocar o controle em operação rápido.
Sabe onde está cada equipamento agora?
Solicite uma demonstração com um especialista da BIhands e veja o controle de ativos com RFID.
Falar com um especialista no WhatsAppPerguntas frequentes
As etiquetas RFID aguentam o uso em obra?
Sim. Existem etiquetas robustas, resistentes a impacto, poeira e umidade, adequadas a equipamentos que trabalham em campo. A BIhands ajuda a escolher o modelo certo.
O RFID registra quem levou o equipamento?
Sim. A leitura de saída pode ser vinculada ao cliente ou ao contrato de locação, deixando registrado quem levou cada ativo e quando deve devolvê-lo.